Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Arkivmedarbejder
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leder efter en detaljeorienteret og organiseret Arkivmedarbejder til at slutte sig til vores team. Som Arkivmedarbejder vil du være ansvarlig for at administrere og vedligeholde vores fysiske og digitale arkiver. Du vil sikre, at alle dokumenter er korrekt arkiveret og let tilgængelige for medarbejdere, når det er nødvendigt. Din rolle vil også omfatte at opdatere og forbedre vores arkiveringssystemer for at sikre effektivitet og nøjagtighed. Du vil arbejde tæt sammen med forskellige afdelinger for at forstå deres dokumentationsbehov og levere løsninger, der understøtter deres daglige operationer. En succesfuld kandidat vil have fremragende organisatoriske færdigheder, være i stand til at håndtere flere opgaver samtidigt og have en stærk forståelse af arkiveringssystemer og -procedurer. Erfaring med dokumenthåndteringssoftware vil være en fordel. Hvis du er en proaktiv person med en passion for orden og effektivitet, opfordrer vi dig til at ansøge.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Organisere og vedligeholde fysiske og digitale arkiver.
- Sikre korrekt arkivering og let tilgængelighed af dokumenter.
- Opdatere og forbedre arkiveringssystemer.
- Samarbejde med forskellige afdelinger om dokumentationsbehov.
- Håndtere fortrolige oplysninger med diskretion.
- Udføre regelmæssige arkivrevisioner.
- Assistere med dokumenthåndtering og scanning.
- Besvare forespørgsler om dokumenter og arkiver.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med arkiverings- og dokumenthåndteringssystemer.
- Fremragende organisatoriske færdigheder.
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt.
- Stærk opmærksomhed på detaljer.
- Gode kommunikationsfærdigheder.
- Erfaring med Microsoft Office Suite.
- Evne til at arbejde selvstændigt og i team.
- Kendskab til fortroligheds- og sikkerhedsprocedurer.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du fortrolige dokumenter?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har forbedret et arkiveringssystem?
- Hvordan prioriterer du opgaver, når du har flere deadlines?
- Hvilken erfaring har du med dokumenthåndteringssoftware?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i dit arbejde?
